Datenschutz- & Cookie-Richtlinie

Datenschutzrichtlinie für CASAL CO-LIVING, ein Teil der Nør Lauvring Group ApS

(Version 1.0 – gültig ab 01.11.2025)

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Nør Lauvring Group ApS (nachfolgend CASAL CO-LIVING)
CVR: 44964511
Nyhavn 14, 4. Etage
1051 Kopenhagen K
E-Mail: kontakt@casal.dk
Telefon: +45 51 16 87 87

Nør Lauvring Group ApS („Casal“, „wir“, „uns“) ist für die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten verantwortlich, wenn du unsere Website besuchst, uns kontaktierst, Marketingmitteilungen erhältst oder als potenzieller oder bestehender Eigentümer am CASAL CO-LIVING-Konzept teilnimmst.

2. Zwecke der Datenverarbeitung

2.1. Kontaktanfragen und Terminbuchung

Wenn du uns kontaktierst oder über Casal.dk einen Termin buchst, verarbeiten wir folgende Daten:

• Name

• E-Mail-Adresse

• Telefonnummer

• Nachrichten und Interessengebiete

Zweck: Beantwortung von Anfragen sowie Beratung zu Immobilien, Investitionen und CASAL CO-LIVING.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

2.2. Newsletter, Marketing und Veranstaltungsanmeldungen

Wenn du dich für unseren Newsletter anmeldest oder an Veranstaltungen teilnimmst, verarbeiten wir folgende Daten:

• Name

• E-Mail-Adresse und Telefonnummer

• Interaktionen mit E-Mails (Öffnungen, Klicks, Präferenzen)

• Informationen zu Interessengebieten (Mallorca, Immobilientypen usw.)

Zweck: Versand von Newslettern, Einladungen, Immobilieninformationen und relevanten Marketingmitteilungen.

Rechtsgrundlage: Deine Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie den geltenden Vorschriften des Marketingrechts.

Widerruf: Du kannst deine Einwilligung jederzeit über den Link am Ende unserer Newsletter widerrufen.

2.3. Nutzung der CASAL CO-LIVING Plattform (Eigentümer und Käufer)

Als potenzieller oder bestehender CASAL-Eigentümer erheben wir folgende Daten:

• Kontaktdaten

• Reisepass-/Ausweisdaten zur Erfüllung rechtlicher Anforderungen im Zusammenhang mit der P/S-Struktur

• Unterschriften (digital)

• Informationen über die Verteilung der Anteile und Eigentumsverhältnisse

• Kommunikationsverlauf

• Daten für Nutzungsvereinbarungen, Eigentümervereinbarungen und Verwaltungsvereinbarungen

• Buchungsdaten auf der CASAL-Plattform (Wochen, Punkte, Nutzungshistorie)

Zweck:

• Verwaltung der P/S-Gesellschaften

• Erstellung von Verträgen

• Erfüllung gesetzlicher Anforderungen (KYC/AML)

• Betrieb der Buchungsplattform und Verwaltung des Eigentümerzugangs

• Bereitstellung von Mitgliederservices und Community-Vorteilen

Rechtsgrundlage:

• Erfüllung eines Vertrags gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

• Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO

• Berechtigtes Interesse an der Verwaltung von Eigentumsverhältnissen und der Plattform gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

2.4. Cookies und Verhaltensdaten

Wir verwenden Cookies für:

• Statistik und Performance (Google Analytics)

• Marketing und Werbung (Meta Pixel, LinkedIn Insight Tag)

• Verbesserung der Benutzererfahrung

Dabei erheben wir unter anderem:

• IP-Adresse

• Browserdaten

• Aktivitäten auf der Website

• Klick- und Scrollverhalten

Rechtsgrundlage: Deine Einwilligung über das Cookie-Banner gemäß den geltenden Cookie-Vorschriften.

Eine detaillierte Übersicht über die verwendeten Cookies findest du in unserer Cookie-Richtlinie.

3. Einsatz von Auftragsverarbeitern und Datenempfängern

Wir geben personenbezogene Daten nur an Dritte weiter, die notwendige Dienstleistungen für CASAL erbringen.

Typische Empfänger sind:

• Klaviyo (E-Mail-Automatisierung und CRM)

• Frisbii (Plattform für den Betrieb von CASAL CO-LIVING)

• Microsoft/Azure oder AWS (Hosting)

• Meta / Google / LinkedIn (Marketing und Werbung – nur mit Cookie-Einwilligung)

• Wirtschaftsprüfer, Rechtsanwälte und Finanzinstitute (beim Kauf und Verkauf von Anteilen sowie bei der Verwaltung von P/S-Gesellschaften)

Wir setzen ausschließlich Auftragsverarbeiter ein, die die Anforderungen der DSGVO erfüllen. Bei Datenübermittlungen außerhalb der EU/des EWR verwenden wir die Standardvertragsklauseln der EU.

4. Speicherdauer

Wir speichern deine personenbezogenen Daten nur so lange, wie es erforderlich ist.

Beispiele:

• Kontaktanfragen: bis zu 12 Monate

• Newsletter-Daten: Bis du deine Einwilligung widerrufst

• Verträge und Eigentümerdaten in P/S-Gesellschaften: 5 Jahre gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten

• Cookie-Daten: Entsprechend den in der Cookie-Richtlinie angegebenen Speicherfristen

5. Deine Rechte

Du hast das Recht auf:

• Auskunft über deine personenbezogenen Daten

• Berichtigung deiner Daten

• Löschung deiner Daten

• Einschränkung der Verarbeitung

• Datenübertragbarkeit

• Widerspruch gegen Direktmarketing

• Widerruf deiner Einwilligung

Anfragen sind zu richten an: info@casal.dk

Du hast außerdem das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde einzureichen.

6. Sicherheit

Wir schützen deine Daten durch technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen:

• Verschlüsselung

• Zugriffskontrolle

• Auftragsverarbeitungsverträge

• Protokollierung und Backups

• Minimale Speicherung personenbezogener Daten

7. Änderungen der Datenschutzrichtlinie

Wir aktualisieren diese Datenschutzrichtlinie bei Änderungen der gesetzlichen Vorschriften oder unserer Systeme.
Das Datum der letzten Aktualisierung ist oben auf dieser Seite angegeben.

8. Kontakt

Wenn du Fragen zum Datenschutz hast, kontaktiere uns bitte unter:

Casal ApS
E-Mail: kontakt@casal.dk
z. Hd.: Datenschutzverantwortlicher

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Cookie-Richtlinie für CASAL CO-LIVING, ein Teil der Nør Lauvring Group ApS

(Version 1.0 – TT.MM.2025)

Was sind Cookies?

Cookies sind kleine Textdateien, die auf deinem Gerät gespeichert werden, um die Funktionalität der Website sicherzustellen, die Benutzererfahrung zu verbessern und Marketing gezielt auszuspielen.

Welche Arten von Cookies verwenden wir?

1. Notwendige Cookies

Diese gewährleisten die grundlegenden Funktionen der Website, einschließlich Kontaktformularen und Sitzungen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Eine Einwilligung ist nicht erforderlich.

2. Statistik-Cookies

Diese erfassen anonymisierte Daten zu Analysezwecken, beispielsweise über Google Analytics.
Rechtsgrundlage: Einwilligung.

3. Marketing-Cookies

Diese werden für Werbung, Retargeting und die Erfolgsmessung eingesetzt, beispielsweise über:

• Meta Pixel

• LinkedIn Insight Tag

• Google Ads / Tag Manager

Rechtsgrundlage: Einwilligung.

Welche Informationen werden über Cookies erhoben?

• IP-Adresse (teilweise anonymisiert)

• Browser und Gerät

• Besuchte Seiten

• Klick- und Scrollverhalten

• Verweildauer auf der Website

• Marketinginteraktionen (Aufrufe, Klicks, Conversions)

Wie lange werden Cookies gespeichert?

Jedes Cookie hat eine eigene Speicherdauer, die in der Regel zwischen 1 Tag und 24 Monaten liegt.
Eine vollständige Übersicht über die verwendeten Cookies findest du jederzeit in unserem Cookie-Banner.

Wie kannst du deine Einwilligung widerrufen?

Du kannst deine Einwilligung jederzeit in den Einstellungen des Cookie-Banners ändern oder widerrufen.
Du kannst Cookies außerdem manuell in deinem Browser löschen.

Kontakt

Bei Fragen kannst du uns unter info@casal.dk kontaktieren.

2. EINWILLIGUNGSERKLÄRUNGEN

Diese Texte können in Formularen, Pop-ups, Newsletter-Anmeldungen und Buchungsprozessen verwendet werden.

2.1. Einwilligung zum Newsletter (Marketing)

„Mit der Anmeldung zum Newsletter willige ich ein, dass Casal ApS mir Neuigkeiten, Inspirationen, Immobilien-Updates, Einladungen zu Veranstaltungen und Marketingmitteilungen per E-Mail zusenden darf. Ich kann meine Einwilligung jederzeit über den Link am Ende jeder E-Mail widerrufen.“

2.2. Einwilligung zur Kontaktaufnahme und Beratung

„Ich willige ein, dass Casal ApS mich telefonisch und per E-Mail bezüglich meiner Immobilienwünsche, Anfragen zu CASAL CO-LIVING und anderer relevanter Beratung kontaktieren darf. Die Einwilligung kann jederzeit durch eine Mitteilung an info@casal.dk widerrufen werden.“

2.3. Einwilligung zum Marketing auf digitalen Plattformen (Meta, LinkedIn usw.)

„Ich willige ein, dass Casal ApS meine Daten für zielgerichtetes und personalisiertes Marketing in sozialen Medien und auf digitalen Plattformen verwenden darf. Dazu gehören beispielsweise Meta (Facebook/Instagram), Google und LinkedIn. Ich kann meine Einwilligung jederzeit widerrufen.“

2.4. Einwilligung zur Datenverarbeitung beim Kauf eines Anteils an CASAL CO-LIVING

„Ich willige ein, dass Casal ApS meine personenbezogenen Daten im Rahmen des Kaufs, der Verwaltung und des Betriebs eines Anteils an CASAL CO-LIVING verarbeiten darf. Dies umfasst unter anderem die Erstellung von P/S-Dokumenten und Verträgen sowie die Bereitstellung des Buchungszugangs. Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Ein Widerruf kann jedoch meine Möglichkeit beeinträchtigen, das Eigentumsverhältnis einzugehen oder aufrechtzuerhalten.“

3. FORMULARTEXTE

3.1. Kontaktformular auf Casal.dk

„Wenn du das Formular absendest, verarbeiten wir deine Daten, um deine Anfrage beantworten zu können. Weitere Informationen findest du in unserer Datenschutzrichtlinie.“

3.2. Formular zur Terminbuchung

„CASAL verarbeitet deine Daten, um dich kontaktieren, den Termin vorbereiten und dir Informationen über CASAL CO-LIVING zusenden zu können. Weitere Informationen findest du in unserer Datenschutzrichtlinie.“

3.3. Formular zum Herunterladen der Broschüre

„Mit dem Absenden des Formulars erklärst du dich damit einverstanden, dass CASAL dir die gewünschten Unterlagen zusendet und dich zu damit verbundenen Immobilien und Investitionen kontaktieren darf.“

3.4. Anmeldung zu Veranstaltungen

„Wir verwenden deine Daten, um deine Teilnahme zu verwalten und dich vor und nach der Veranstaltung zu kontaktieren.“

4. INTERNES DSGVO-VERFAHREN FÜR CASAL HQ + FRANCHISE

Dies ist eine interne Richtlinie für die Organisation von CASAL – für den Hauptsitz und alle Märkte.

4.1. Rollen

• Casal ApS HQ (Dänemark) ist der Verantwortliche für die Datenverarbeitung.

• Lokale Franchise-Partner fungieren als Auftragsverarbeiter, sofern sie nicht selbstständig Daten erheben (in diesem Fall werden sie zu gemeinsam Verantwortlichen).

Alle Märkte arbeiten nach demselben Standard.

4.2. Grundprinzipien (Art. 5 DSGVO)

1. Datenminimierung – nur notwendige Daten erheben

2. Zweckbindung – Daten werden nur für die vereinbarten Zwecke verwendet

3. Speicherbegrenzung – Daten werden gelöscht, sobald ihre Speicherung nicht mehr erforderlich ist

4. Integrität und Vertraulichkeit – Daten müssen geschützt werden

5. Rechtmäßigkeit, Transparenz und Fairness

4.3. Arbeitsabläufe für Mitarbeiter

Kontakte und Leads

• Alle Anfragen werden ausschließlich im CRM-System von CASAL erfasst

• Keine Speicherung auf privaten Geräten

• Keine Weiterleitung von Daten ohne sichere E-Mail-Verbindung

Verträge und P/S-Dokumente

• Alle Eigentümerdaten werden in einem geschlossenen, zugriffsgeschützten System gespeichert

• Nur relevante Mitarbeiter haben Zugriff

• Ausweisdokumente werden gelöscht, sobald dies gesetzlich zulässig ist

Marketing

• Marketing darf nur auf Grundlage einer gültigen Einwilligung erfolgen

• Facebook-/Google-/LinkedIn-Tracking darf nur mit Cookie-Einwilligung eingesetzt werden

Buchungsplattform (CASAL CO-LIVING)

• Nutzer dürfen nur Zugriff auf ihre eigenen Daten haben

• Die Protokollierung von Zugriffen wird zentral verwaltet

• Daten werden bei Beendigung des Eigentumsverhältnisses gelöscht

4.4. Datenschutzverletzungen

Alle Mitarbeiter müssen folgende Vorfälle unverzüglich melden:

• Verlust eines Geräts

• Versehentlich an einen falschen Empfänger gesendete E-Mail

• Unbefugter Zugriff

• Verdacht auf einen Hackerangriff

Der Hauptsitz prüft innerhalb von 72 Stunden, ob eine Meldepflicht besteht.

Preise auf der Website – Social Media – Verkaufsunterlagen

Alle Preise für Anteile und Eigentümerkosten auf dieser Website, in Social-Media-Kanälen und in einzelnen Verkaufsunterlagen können ohne vorherige Ankündigung geändert werden. Es besteht kein Anspruch auf die Beibehaltung von Preisen, die in unseren Verkaufsunterlagen geändert wurden, sofern die Änderung erfolgt ist, bevor ein Kaufvertrag abgeschlossen wurde.